Proje ve Ekip Yönetiminin 6 Yolu
Talebin nasıl geldiği, kimin ne gördüğü ve hiçbir işin nasıl unutulmadığı açıkça yazıldı.
Ajans.cc
Ajans.cc’de yapımcı ve yönetmen proje talebini kendisi açar, ajans onaylar ya da gerekçeyle reddeder. Herkes yalnızca üyesi olduğu projeyi görür. Onay bekleyen proje, müşteri yanıtı, cast güncellemesi ve süresi dolan belge gibi tüm işler Bekleyen işler’de toplanır ve işlem yapılınca kendiliğinden kapanır.
Artıları
- Yapımcı ve yönetmen talebi kendisi açar
- Ajans onaylar ya da gerekçeyle reddeder
- Proje bazlı erişim: herkes yalnızca kendi projesini görür
- Bekleyen işler merkezi ve hatırlatmalar
- Ajansa özel roller ve kişiye özel izinler
- Firma kartlarıyla müşteri ve proje geçmişi
Eksileri
- Ekip üyesi sayısı plana bağlıdır (2 / 10 / 50)
- İşlem geçmişi Profesyonel ve Kurumsal planda açılır
Excel / Sheets
Excel’de proje listesi tutmak başlangıç için yeterlidir. Talep, onay, ekip ve cast bağlantıları ise ayrı sütunlara ve dosyalara dağılır; kimin neyi gördüğü kontrol edilemez.
Artıları
- Hızlı başlanır
- Ekibin alışık olduğu araç
- Esnek sütunlar
Eksileri
- Onay akışı yoktur
- Herkes tüm dosyayı görür
- Hatırlatma yapmaz
Proje talepleri ve onaylar WhatsApp gruplarında hızla ilerler ama iş kayıtsız kalır. Hangi talebin onaylandığını ve kimin neyi üstlendiğini sonradan bulmak zordur.
Artıları
- Hızlı iletişim
- Herkes ulaşılabilir
- Kurulum yok
Eksileri
- İş kaydı tutulmaz
- Yetki ayrımı yoktur
- Mesajlar arasında kaybolur
Drive
Her proje için bir klasör açmak belgeleri toplar; ancak talep, onay ve ekip yönetimi için ek bir araç gerektirir.
Artıları
- Belgeleri toplar
- Erişim izni ayarlanır
- Yaygın bir araç
Eksileri
- Onay akışı yoktur
- İş bildirimi vermez
- Cast ve proje bağlantısı yoktur
Genel proje aracı
Genel amaçlı proje araçları görev takibinde güçlüdür; ancak cast, seçim ve müşteri onayı gibi ajansa özgü akışlar için uyarlama ve ek araç gerektirir.
Artıları
- Görev ve takvim yönetimi güçlüdür
- Entegrasyon çoktur
- Büyük ekiplere uyar
Eksileri
- Cast kavramı yoktur
- Kurulum emek ister
- Kullanıcı başına ücret artar
E-posta
Talepleri e-postayla almak resmi kayıt oluşturur, ama onay durumunu, bekleyen işleri ve sorumluları izlemek elle yapılır.
Artıları
- Resmi kayıt oluşur
- Herkes alışkındır
- Ek yazılım gerekmez
Eksileri
- Durum takibi yoktur
- Bildirim ve hatırlatma yoktur
- Gelen kutusunda kaybolur
Karşılaştırma: Proje ve Ekip Yönetimi
Talep, onay ve yetki yönetimini yan yana görün.
| Özellikler | Ajans.cc | Excel / Sheets | WhatsApp | Drive | Genel proje aracı | E-posta |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Talep ve Onay | ||||||
| Yapımcı kendi talebini açar | Sınırlı | |||||
| Onay ya da gerekçeli ret | Sınırlı | |||||
| Proje bazlı erişim | Sınırlı | |||||
| Cast ve seçimle bağlantı | ||||||
| İş Takibi | ||||||
| Bekleyen işler merkezi | Sınırlı | |||||
| Hatırlatmalar (tekrarlı) | ||||||
| İşlem yapılınca otomatik kapanma | Sınırlı | |||||
| Firma (müşteri) kartları | Sınırlı | |||||
| Yetki ve Kayıt | ||||||
| Özel roller | Sınırlı | |||||
| Kişiye özel izinler | Sınırlı | |||||
| İşlem geçmişi (KVKK uyumlu) | Sınırlı | |||||