Kadro Yönetiminin 6 Yolu
Fotoğraf, ölçü, belge ve müsaitlik bilgisini yönetirken neyi kolaylaştırdığını, nerede zorladığını ve kimin için uygun olduğunu açıkça yazdık.
Ajans.cc
Ajans.cc, kadronuzu tek bir katalogda toplar. Her cast için kategori, kimlik ve ölçü bilgisi, fotoğraflar, sosyal medya hesapları, belgeler ve çalıştığı projeler tek kartta durur. Tablo ve galeri görünümü arasında geçer, brife göre filtreler, benzer cast’ı tek tıkla bulur ve mevcut Excel listenizi sütun eşleştirmesiyle içeri aktarırsınız.
Artıları
- Excel/CSV’den toplu aktarma, satır önizleme ve hata raporu
- Özellik bazlı arama: “kumral veya sarışın, ve yüzme bilen”
- Galeri görünümü, toplu işlemler ve koleksiyonlar
- Müsaitlik takvimi ve çekim tarihi çakışma uyarısı
- Sözleşme, kimlik ve veli izni belgeleri özel alanda, süre uyarılı
- Silinen kayıt 30 gün çöp kutusunda bekler
Eksileri
- Başlangıç planında 25 cast kaydı sınırı vardır
- Excel dosyası .xlsx veya .csv olmalıdır (.xls desteklenmez)
Excel / Sheets
Excel ve Google Sheets küçük kadrolar için hızlı bir başlangıçtır. Satır eklemek kolaydır, ancak kadro büyüdükçe fotoğraf, belge ve müsaitlik bilgisi tablonun dışına taşar ve dosyanın kimde güncel olduğu belirsizleşir.
Artıları
- Kurulum gerektirmez
- Sütunları dilediğiniz gibi tasarlarsınız
- Çoğu ekip zaten alışkındır
Eksileri
- Fotoğraf ve belgeler satırla birlikte durmaz
- Aynı dosyanın birden çok kopyası dolaşır
- Müsaitlik ve çakışma uyarısı yoktur
WhatsApp grupları, adaylarla anlık yazışmak için pratiktir. Fakat kadro bilgisi sohbetlerin arasında kaybolur; kimin hangi ölçüde, hangi şehirde ve ne zaman müsait olduğu aranamaz.
Artıları
- Adaylara anında ulaşılır
- Herkesin telefonunda hazırdır
- Fotoğraf paylaşımı kolaydır
Eksileri
- Bilgi sohbet geçmişinde kaybolur
- Filtreleme ve arama yoktur
- Kişisel veriler denetimsiz dağılır
Drive
Drive klasörleri fotoğraf ve sözleşmeleri saklamak için uygundur. Ancak her cast için klasör açmak, adlandırma düzenini korumak ve hangi belgenin süresinin dolduğunu takip etmek tamamen elle yapılır.
Artıları
- Büyük dosyaları saklar
- Paylaşım izinleri ayarlanabilir
- Mevcut hesapla kullanılır
Eksileri
- Cast bilgisiyle bağlantısı yoktur
- Belge süresi uyarısı vermez
- Arama yalnızca dosya adıyla yapılır
Genel CRM
Genel amaçlı bir CRM kişileri ve fırsatları izlemeyi iyi yapar; ancak ölçü, kategori, müsaitlik, seçim ve puanlama gibi ajansa özgü kavramlar için sizin sıfırdan alan ve akış kurmanız gerekir.
Artıları
- Kişi ve fırsat takibi güçlüdür
- Rapor ve otomasyon seçenekleri vardır
- Büyük ekiplere uyar
Eksileri
- Cast kavramına göre hazır gelmez
- Kurulum ve özelleştirme emek ister
- Kullanıcı başına ücret hızla artar
E-posta / PDF
Her aday listesi için PDF ya da sunum hazırlayıp e-postayla göndermek bir süre idare eder. Kadro ve fotoğraflar değiştiğinde ise her dosyanın yeniden hazırlanması gerekir.
Artıları
- Ek yazılım gerekmez
- Müşteri alışkın olduğu biçimi alır
- Basılı çıktı almak kolaydır
Eksileri
- Dosya her değişiklikte yeniden hazırlanır
- Geri bildirim e-posta içinde dağılır
- Eski sürümler dolaşımda kalır
Karşılaştırma: Kadro Yönetimi Yöntemleri
Hangi yöntemin hangi ihtiyacı karşıladığını yan yana görün.
| Özellikler | Ajans.cc | Excel / Sheets | WhatsApp | Drive | Genel CRM | E-posta / PDF |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Kadro Bilgisi | ||||||
| Fotoğraf ve ölçüler tek kartta | Sınırlı | |||||
| Kategori ve özellik bazlı arama | Sınırlı | Sınırlı | ||||
| Benzer cast bulma | ||||||
| Müsaitlik takvimi ve çakışma uyarısı | Sınırlı | |||||
| Taşıma ve Belgeler | ||||||
| Excel’den toplu aktarma | ||||||
| Belge saklama ve süre uyarısı | Sınırlı | Sınırlı | ||||
| Cast kendi bilgisini günceller | ||||||
| Online başvuru formu | Sınırlı | |||||
| Düzen ve Güvenlik | ||||||
| Rol ve izin kontrolü | Sınırlı | |||||
| İşlem geçmişi | Sınırlı | |||||
| Ajansa özel kayıt alanları | ||||||